Fællesskab og flere hestevenner? Bliv frivillig hjælper til DM i Sport og Landsstævne 2019

Årets yngste frivillige hjælper under DM 2018. Foto: Kristina Christensen

Oplev kammeratskabet bag kulisserne, når det går løs d. 11.-14./7. til DM i Sport og Landsstævne 2019! Vi glæder os til at afprøve det nye koncept – og vi glæder os til at se en masse veloplagte ekvipager levere flotte præstationer.

For at komme helt i mål mangler vi at få de sidste brikker i det store hjælperpuslespil til at falde på plads. Som hjælper får du fri forplejning, hjælperbeklædning og gratis camping under hele stævnet. Se detaljer længere nede.

Vil du være med på holdet, der skaber gode rammer blandt glade publikummer, islandsheste-entusiaster og superdygtige ekvipager, skal du skynde dig at ringe til stævnearrangør, Tvistur Andreas Hejndorf: 2212 2426

Du er meget velkommen til at byde ind på disse poster:

– 6 dommersekretærer

– 2 personer til hjælp med opsætning og nedtagning af lyd (tirsdag/onsdag og søndag)

– hænder til opsætning af pladsen mandag/tirsdag/onsdag

– 1 altmuligmand (m/k) til tømme skrald, og andre forefaldende praktiske opgaver

Praktiske oplysninger

Stævnepladsen ligger her:
Adresse: Baneanlægget i Herning, Kaj Zartows Vej 19, 7400 Herning, Danmark

Tjek ind: Når du ankommer som hjælper, skal du henvende dig i Pavillonen. Her bliver du budt velkommen og registreret. Jannie Skjønnemand står klar til at tage imod dig. Her får du udleveret T-shirts, adgangstegn, jakke, madbilletter med mere. Du kan tjekke ind fra onsdag kl. 12.00.

Mange kommer tidligere – de skal også forbi pavillonen, men kan først blive tjekket ind fra onsdag kl. 12.00. 

Overordnet tidsplan:

Mandag:                     Banerne måles op og banebygning påbegyndes

Tirsdag:                      Banebygning og klargøring af hele pladsen.

Onsdag:                      Klargøring af hele pladsen fortsat. Rytterne ankommer fra kl. 12.00.

Torsdag – Søndag:   Stævne

Søndag:                      Pladsen pakkes sammen.

Detaljeret tidsplan for selve stævnet offentliggøres inden stævnet.

Hjælper møde: Vi holder et velkomst- og orienteringsmøde onsdag aften kl. 17.30 i hal Q eller i pavillonen. Vi vil rigtig gerne have at alle deltager.

Og vi samles alle ved ovalbanen efter den sidste finale søndag. Er vi mange til at rydde op, så tager det ikke så lang tid.

Hjælpertøj: Du får udleveret fire T-shirts og en eller anden form for jakke/vest.

Base: Pavillonen bliver base for alle os frivillige hjælpere under stævnet. Her kan du få lidt forplejning mellem hovedmåltiderne.

Dommere, dommersekretærer, sekretariatet, speakere og speakersekretærer får bragt forplejning ud mens de er på ”job”. Vi andre skal selv hente i pavillonen eller få en anden fra teamet til at gøre det.

Forplejning: 

Alle os frivillige hjælpere får udleveret spisebilletter og kan spise alle hovedmåltiderne i hal Q. Dette gælder fra og med onsdagens aftensmad. Grillmiddagen lørdag aften får vi også billetter til. 

Herudover skal vi nok sørge for forplejning til de af jer, som er i gang udenfor ovennævnte måltider.

NB: Hvis du ikke bruger din spisebillet, så lad være med at aflevere den eller overdrage den til andre.

Camping:  Du får stillet en campingplads til rådighed til din egen campingvogn eller dit eget telt. Der er et specielt område til os hjælpere.

Har du overnattende gæster, så skal de betale ligesom alle vores andre gæster – det bliver et rimeligt beløb, som vil fremgå af prisliste på pladsen.

Campingfatter Henrik tager imod og kan hjælpe jer på plads.

Oplysninger som skal sendes med det samme:

Hvis vi ikke allerede har disse oplysninger, så send dem med det samme.

Din mailadresse, dit mobilnummer, T-shirt størrelse, jakkestørrelse, tidspunkt for ankomst på pladsen og for afrejse fra pladsen samt overnatning i eget telt eller egen campingvogn, og antal overnattende gæster.

Oplysninger om tøjstørrelse skal være modtaget inden søndag d. 30/6, ellers kan vi ikke nå at bestille det. Det sendes til Andreas Hejndorf på mail andreas@tvistur.dk

Vi glæder os til at høre fra dig og til at være sammen med dig.

 Vel mødt til et fantastisk stævne

/DI, Tvistur og Skeifa