6/3-2025Forfatter: Kristina Christensen

Forvaltningsprincipper – ”Foreningshåndbogen” opdateres og udbygges

Forvaltningsprincipper – ”Foreningshåndbogen” opdateres og udbygges

Foranlediget af en debat på Generalforsamlingen i 2024, og yderligere modtagne spørgsmål fra medlemmer, har bestyrelsen besluttet at igangsætte en gennemgribende opdatering og udbygning af Foreningshåndbogen.

Formålet med håndbogen har primært været at fungere som en vejledning til de ansatte og de frivillige for, hvordan foreningen arbejder. Det er bestyrelsens målsætning, at håndbogen fremover ligeledes vil kunne tjene som medlemmernes tryghed for forvaltningen af foreningens midler og som et bidrag til gennemsigtighed og ensartethed.

Foreningshåndbogen blev oprindeligt udarbejdet efter en gennemgribende vedtægtsændring på generalforsamlingen i 2015 og blev første gang udgivet i foråret 2016.

Opdateringen af håndbogen kommer også til at omfatte en udbygning omkring ”Forvaltningsprincipper for DI”.

De første emner (om ”DIs revisionssystem” og ”Medlemmers adgang til at se regnskabsbilag”) er allerede udgivet her: Forvaltningsprincipper – Dansk Islandshesteforening. Det er bestyrelsens ønske, at yderligere emner skal følge. Hvis du har idéer til emner, der kunne være relevante at få beskrevet, så er du meget velkommen til at sende en e-mail til bestyrelsen på bestyrelse@islandshest.dk med emne ”Forvaltningsprincipper”.

Helt overordnet om Forvaltningsprincipper

I henhold til vedtægterne, vælges DI’s besluttende organer på den årlige generalforsamling. Den afholdes efter, at regnskabsåret er afsluttet den 30. september, og skal være afholdt inden udgangen af november måned.

Til at varetage den daglige ledelse og forretningsførelse, ansætter bestyrelsen en sekretariatsleder.

Herudover vælges der såvel en ekstern, uafhængig revisor samt to interne revisorer. 

Revisionen udført af den eksterne revisor har det formål, som er beskrevet i “Den uafhængige revisors påtegning” i årsregnskabet. 

Revisionen, udført af de to generalforsamlingsvalgte interne revisorer har, jf. vedtægtens §13, til formål at påse, at indtægter og udgifter er rimelige og fornuftige, set i forhold til foreningens størrelse og de udførte opgaver, samt i forhold til godkendte budgetter og beslutninger godkendt af bestyrelsen, der er ført til referat. Endvidere er det (jf. ”Erklæring fra de interne folkevalgte revisorer”, som står i årsregnskabet) de generalforsamlingsvalgte interne revisorers opgave at forholde sig til, hvorvidt foreningens midler er anvendt efter formålet beskrevet i foreningens vedtægter.

Såfremt de interne revisorer som et led i revisionen og den stikprøvevise gennemgang af bilagsdokumentation bliver opmærksomme på forhold, hvor middelanvendelsen strider mod vedtægterne, skal forholdet naturligvis rapporteres. Dette skal ske i Intern revisors rapportering, hvilken udarbejdes ifm. afgivelse af erklæring på årsregnskabet.

Ovenstående har tidligere været meldt lidt anderledes ud*, og den tidligere udmelding er hermed trukket tilbage. Det er således ovenstående beskrivelse, der er den gældende beskrivelse.

Vi håber alle vil hilse initiativet om opdatering og udbygning af Foreningshåndbogen velkommen og have lyst til at bidrage med gode idéer til relevante emner.

Mvh. Bestyrelsen i DI

*Den tidligere udmelding (offentliggjort på DI´s hjemmeside, islandshest.dk ”Bestyrelsen udtaler” den 6/1-2025), som hermed er trukket tilbage:

”Den eksterne revisor og de to generalforsamlingsrevisorer påser samtidig, at vedtægternes bestemmelse om, at hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, bliver overholdt (§ 8, stk. 1, nr. 4). Den eksterne revisor og de to generalforsamlingsrevisorer er medlemmernes garanti for, at foreningens midler anvendes – som der står i vedtægterne – rimeligt og fornuftigt, og i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.”. 

Forklaring: Hverken intern eller ekstern revisor kan altså anses for at være ”en garanti” for middelanvendelse, ligesom det ikke er direkte omfattet af revisorernes opgave og ansvar, at påse at hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Vi skal dog oplyse om, at revisorerne ikke ved revisionen af årsregnskabet for 2023/24 har rapporteret overtrædelser af foreningens vedtægter. Ved spørgsmål til den konkrete og praktiske betydning, rettes henvendelse til én af de to interne revisorer eller til sekretariatet, som kan henvise videre.