Forvaltningsprincipper
Medlemmers adgang til at se regnskabsbilag:
Foranlediget af diskussionen på Generalforsamlingen i 2024 og spørgsmål vedr. medlemmers adgang til at se regnskabsbilag har Bestyrelsen undersøgt spørgsmålet:
Af vedtægterne §13 REGNSKAB OG REVISION Stk. 1 fremgår det at:
Regnskabet for Dansk Islandshesteforening revideres i henhold til gældende revisionsstandarder af en ekstern statsautoriseret eller registreret revisor udpeget af bestyrelsen. To generalforsamlingsvalgte revisorer påser desuden, at indtægter og udgifter er rimelige og fornuftige, set i forhold til foreningens størrelse og de udførte opgaver, samt i forhold til godkendte budgetter og beslutninger godkendt af bestyrelsen, der er ført til referat.
Regnskab med revisorpåtegning fra de eksterne revisorer fremlægges til godkendelse på de årlige generalforsamlinger, hvor der er lejlighed til at stille uddybende spørgsmål til regnskabet. De interne revisorer udarbejder på baggrund af deres gennemgang af regnskabet en rapport om regnskabet.
Bestyrelsen har undersøgt spørgsmålet om medlemmers adgang til at se bilag med Dansk Idrætsforbund, som DI er underlagt. Der er ikke praksis for at give medlemmer i foreninger adgang til at gennemse bilag, når der er et revisorpåtegnet regnskab af revisor, som er uafhængig af foreningen.
Bestyrelsen finder, at DI har et godt og velfungerende system for revision af regnskaber, men vil samtidig gerne vise imødekommenhed overfor medlemmer, som ytrer ønske om at se underliggende regnskabsbilag.
Derfor har vi drøftet spørgsmålet om medlemmers adgang til indsigt i regnskabsbilag med DIsrevisionsfirma og dennes juridiske samarbejdspartner. Her påpeger man, at det kan være i strid med GDPR, hvis DI som forening videregiver persondata, uden at DI har et retligt grundlag hertil.
I forhold til GDPR vil det derfor være en lovlig løsning, at medlemmer, som ønsker indsigt, kan møde op på foreningens adresse og kigge i materialet. DI skal dog som forening sikre, at der ikke udleveres eller tages kopier af bogholderimaterialet med persondata. Ligesom oplysningerne ikke må offentliggøres. Såfremt man ønsker at gøre brug af den mulighed, skal der indgås en forudgående aftale med sekretariatet, så materialet kan være tilgængeligt.