Forvaltningsprincipper

DIs revisionssystem:

Af vedtægternes §13 REGNSKAB OG REVISION fremgår følgende:

”Regnskabet for Dansk Islandshesteforening revideres i henhold til gældende revisionsstandarder af en ekstern statsautoriseret eller registreret revisor udpeget af bestyrelsen. To generalforsamlingsvalgte revisorer påser desuden, at indtægter og udgifter er rimelige og fornuftige, set i forhold til foreningens størrelse og de udførte opgaver, samt i forhold til godkendte budgetter og beslutninger godkendt af bestyrelsen, der er ført til referat.”

Årsregnskabet, med revisionspåtegning fra den eksterne revisor og erklæring fra de to generalforsamlingsvalgte revisorer, fremlægges til godkendelse på de årlige generalforsamlinger. Her er der lejlighed til at stille uddybende spørgsmål til årsregnskabet. Regnskabet er traditionelt blevet godkendt af generalforsamlingen uden at det er sendt i afstemning, men afstemning kan foranlediges af generalforsamlingen.

Den eksterne revisor udarbejder, på baggrund af sin revision, et revisionsprotokollat om revisionen af årsregnskabet, og de to generalforsamlingsvalgte revisorer udarbejder en rapport om deres revision af årsregnskabet. Begge rapporter sendes til bestyrelsen i forbindelse med afslutningen af revisionen, ligesom der afholdes regnskabsmøde med sekretariatsleder, bestyrelse, ekstern revisor og de interne revisorer.

Medlemmers adgang til at se regnskabsbilag:

Bestyrelsen har hos Dansk Idrætsforbund, som DI er underlagt, undersøgt medlemmers adgang til at se bilag. Der er ikke praksis for at give medlemmer i foreninger adgang til at se bilag, når der en ekstern revisor (som er uafhængig af foreningen), der afgiver revisionspåtegning på årsregnskabet.

Bestyrelsen finder, at vi i DI har et godt og velfungerende system for revision af årsregnskaber, og vil samtidig gerne vise imødekommenhed overfor medlemmer, som ytrer ønske om at se underliggende regnskabsbilag.

Derfor har vi drøftet spørgsmålet om medlemmers adgang til indsigt i regnskabsbilag med DIs juridiske rådgiver, DAHL. Her påpeges det, at det kan være i strid med GDPR, hvis DI som forening videregiver persondata, uden at DI har et retligt grundlag hertil. 

I stedet kan medlemmer, som ønsker yderligere indsigt, møde op på foreningens adresse og kigge i materialet. DI skal dog som forening sikre, at der alene gives adgang til bogholderimateriale med persondata for medlemmer, ansatte m.fl., som de pågældende personer har givet samtykke til. Herudover må der ikke udleveres eller tages kopier af bogholderimaterialet med persondata, ligesom oplysningerne heller ikke må offentliggøres. Såfremt man ønsker at gøre brug af den mulighed, skal der indgås en forudgående aftale med sekretariatet, så materialet kan være tilgængeligt.